Arxivarius

O’zbekiston davlat jismoniy tarbiya va sport universiteti Nukus filiali Arxivarius

Madreymova Gulzar Jamalovna

Qabul vaqti: Har kuni (09:00-17:00 tushlik: 13:00-14:00)

Tel: +99890 592-51-55, 361 224-20-14

E-mail: gulzar.madreymova.80@mail.ru

Rasmiy vazifalar.

    Korxonada arxiv ishlarini saqlash bo’yicha ishlarni amalga oshiradi. Saqlashni tashkillashtiradi va arxivda yozilgan hujjatlar xavfsizligini ta’minlaydi. Office ishlari tarkibiy bo’linmalarda ishlagan hujjatlarni qabul qiladi va ro’yxatga oladi. Ishlarning nomenklaturasini ishlab chiqishda qatnashadi, arxivga etkazilganda shakllanish va dizaynning to’g’riligini tekshiradi. Hozirgi qoidalarga muvofiq saqlash bo’linmalarini shifrlaydi, tizimni tizimga aylantiradi, ish joylarini hisobga oladi. Doimiy va vaqtincha saqlash vaqtining birlashtirilgan inventarizatsiyasini, shuningdek, hujjatlarni saqlash uchun topshirish, saqlash muddati tugagan materiallarni hisobga olish va yo’q qilish uchun hujjatlarni topshirish va yo’q qilish uchun hujjatlarni berish. Hujjatlar uchun mos yozuvlar apparatlarini yaratish bo’yicha ishlar qulay va tezkor qidiruvni ta’minlaydi. Arxiv hujjatlarining ilmiy va amaliy ahamiyatini ko’rib chiqishda qatnashadi. Ularning saqlanishini ta’minlash uchun zarur bo’lgan shartlar arxivining shartlariga rioya qilish, ularni tiklashning o’z vaqtida saqlanishini, ularni tiklashning vaqtida saqlab turish. Arxiv xonasida yong’indan himoya qilish qoidalariga rioya qilish. Kiruvchi so’rovlar, arxiv nusxalari va hujjatlariga muvofiq arxiv hujjatlarida mavjud bo’lgan ma’lumotlar asosida zarur bo’lgan ma’lumotlarga ega bo’lgan ma’lumotlar arxiv hisobotini tuzish uchun ma’lumotlarni tayyorlaydi. Zamonaviy texnik vositalardan foydalanish uchun zarur choralarni ko’radi.

  1. Arxivist tashkilot direktori tomonidan qabul qilinadi va ishdan olinadi.
  2. Arxivni bilishi kerak:
  • Normativ-huquqiy hujjatlar, qoidalar, ko’rsatmalar, boshqa ko’rsatmalar, boshqa ko’rsatmalar, boshqa ko’rsatmalar va korxonaning boshqa ko’rsatmalari;
  • hujjatlarni arxivga qabul qilish va qabul qilish tartibi, ularni saqlash va ulardan foydalanish;
  • ofis ishining yagona davlat tizimi;
  • doimiy va vaqtincha saqlash to’g’risidagi hujjatlarni tavsiflash va hujjatlarni yo’q qilish bo’yicha harakatlarni amalga oshirish tartibi;
  • Ishlarni amalga oshirish va saqlash va foydalanish uchun tayyorgarlik;
  • buxgalteriya hisobi va hisobotni yuritish tartibi;
  • Korxona tarkibi;
  • Mehnat tashkiloti asoslari;

Texnik vositalar foydalanish qoidalari;

  • mehnat qonunchiligi asoslari;
  • ichki mehnatni tartibga solish qoidalari;
  • Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, sanitariya va yong’inni himoya qilish qoidalari va normalari.
  1. Arxiviy o’z faoliyatida hidoyat topmoqda:

Rossiya Federatsiyasi qonunlari,

  • Tashkilotning ustavi,
  • ushbu yo’riqnomaga bo’ysunadigan ishchilarning buyruqlari va buyurtmalaridir,
  • Ushbu rasmiy ko’rsatmalar,
  • Tashkilotning ichki bandligini tartibga solish qoidalari.

4. Arxivist to’g’ridan-to’g’ri boshni yuboradi