Обязанности начальника канцелярии:

• Надлежащее оформление документов, поступающих в филиал, своевременная регистрация и доставка исполнителям;
• Обеспечение правильности оформления документов при выходе из филиала;           
• Прием документов на имя директора филиала им подавать на регистрацию и уведомление;           
• Предоставление документов на исполнение в соответствии с указаниями Директора Филиала;           
• Проверка правильности подписания документов директором филиала (заместителем директора);           
• Ведение учета входящей корреспонденции, распечатка бланков с реквизитами отделения;           
• Прикрепить оформленные документы к папкам;           
• Оформление заполненных документов для сдачи в архив. 

Он должен знать:

• Знание организации делопроизводства, порядка оформления папок, состояния, списков папок постоянного и временного хранения, сроков и порядка архивации папок, законов, касающихся  деятельности канцелярии, Постановлений Кабинета Министров, Решений Коллегии Министерства, приказов, знать суть приказов директора Филиала, знать годовые и перспективные планы Филиала. 

Квалификационные требования:

• Профессиональные и организаторские способности, необходимые для занимаемой руководящей должности в отрасли, управленческий опыт и опыт работы в сфере образования, соответствующие знания и навыки в пределах сферы деятельности и полномочий;            Образцовые личные качества — интеллигентность, культура, лидерские качества, творческие способности, вежливость, организованность, инициативность и предприимчивость, чувство ответственности, самостоятельность в принятии решений и действиях, настойчивость,  должен обладать характеристиками, обеспечивающими достижение стратегических целей учреждения;            Должен иметь высшее образование.            Обязателен опыт эффективной работы в данной сфере не менее 3-х лет.

Архивариус канцелярии и архива Еримбетова Алтынай Елубаевна Телефон (+99891) 393 00 33